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DATEV-Kooperationsseminar: Email im Kanzleialltag

Täglich werden in der Kanzlei E-Mails und andere Daten digital empfangen und versendet. Oft handelt es sich um vertrauliche Informationen. Achten Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausreichend auf die berufsrechtlichen Anforderungen und die Sicherheit in der Kommunikation?

Im Seminar erfahren Sie, wie Sie die Kommunikation via E-Mail unter berufs- und datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten sicher gestalten und die Vorgaben zur Verschlüsselung mit DATEV umsetzen können. Ebenso werden organisatorische Themen wie die Aufbewahrung und Archivierung von E-Mails und Vertretungsregelungen diskutiert.

Themenübersicht

1. Datenschutz- und berufsrechtliche Fragen zur digitalen Kommunikation
  • Verschlüsselungstechniken
  • Berufsrechtliche Aspekte
  • Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung
  • Auftragsdatenverarbeitung in der Kanzlei

2. E-Mail- Sicherheit und -Organisation in der Kanzlei
  • DATEV E-Mail-Verschlüsselung in der Praxis
  • Weitere Möglichkeiten zur Verschlüsselung von E-Mails nutzen
  • Vertretungsfragen bei Urlaub und Krankheit klären
  • E-Mails aus den DATEV-Anwendungen versenden
  • E-Mails, Dokumenten und Daten archivieren
  • Rechtliche Überlegungen zur GoBD und der digitalen Handakte

3. Ausblick