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Fitnesstraining für digitale Prozesse in der Kanzlei - Teil 1- 10

Die Digitalisierung ist längst kein Zukunftsthema mehr – sie ist Gegenwart und fordert Kanzleien dazu auf, ihre internen Abläufe konsequent zu hinterfragen und weiterzuentwickeln. Viele Kanzleien haben bereits die ersten Schritte erfolgreich gemeistert: digitale Akten, Cloud-Lösungen und DATEV-gestützte Prozesse gehören inzwischen zum Alltag. Doch wie gelingt es, mit den ständigen Neuerungen Schritt zu halten, digitale Potenziale voll auszuschöpfen und dabei das gesamte Kanzleiteam mitzunehmen?
Genau hier setzt unsere bewährte Webinar-Reihe „Fitnesstraining für digitale Prozesse in der Kanzlei“ an. In praxisnahen Online-Übungseinheiten trainieren Kanzleimitarbeiter:innen gemeinsam mit erfahrenen Digitalisierungsexpert:innen gezielt den Umgang mit neuen Tools, Anwendungen und Prozessen – Schritt für Schritt und ohne Überforderung.

Dabei gilt: Weniger Theorie – mehr Praxis! Jede Einheit ist so aufgebaut, dass Sie nicht nur zusehen, sondern aktiv mitarbeiten. Wie bei einem echten Fitnesstraining geht es darum, regelmäßig zu üben, dranzubleiben und gezielt einzelne „Muskelgruppen“ – also digitale Fähigkeiten – zu stärken.

Ob in der Kanzleiverwaltung, der Finanzbuchführung, dem Lohnbereich oder beim Dokumentenmanagement: Die Webinar-Reihe bietet thematisch fokussierte Trainingseinheiten, die sich ideal in den Arbeitsalltag integrieren lassen – für alle, die Digitalisierung nicht nur verstehen, sondern auch anwenden und leben wollen.

Ihr Nutzen
• Praxisnahe Übungen: Lernen durch Mitmachen – „durch die Maus in den Kopf“.
• Modularer Aufbau: Jede Einheit behandelt ein konkretes Thema, sodass gezielte Weiterbildung je nach Zuständigkeitsbereich möglich ist.
• Immer aktuell: Alle Inhalte basieren auf dem neuesten Stand der DATEV-Entwicklung – insbesondere mit Blick auf die vollständige Umstellung in die Cloud bis 2029.
• Effizienter Workflow: Sie erfahren, wie Sie digitale Prozesse vereinheitlichen und so Zeit, Nerven und Ressourcen sparen.

Zielgruppe
Das Webinar richtet sich an

• Kanzleimitarbeitende (Fachkräfte in REWE, Lohn, Verwaltung etc.)
• Kanzleileitungen und Führungskräfte
• IT- und Digitalisierungsbeauftragte in Kanzleien

Organisatorisches
• Keine Aufzeichnungen: Die einzelnen Veranstaltungen werden nicht aufgezeichnet.
• Ein Einstieg während der laufenden Reihe ist nach Rücksprache möglich.
• Der modulare Aufbau ermöglicht eine individuelle Teilnahme je nach Thema und Zuständigkeit.
• Technik-Hinweis: Zwei Bildschirme sind für die aktive Teilnahme empfehlenswert.
• Alle Anwendungen und Übungen basieren auf DATEV-Software.
• Gegenseitige berufsrechtliche Verschwiegenheit ist Voraussetzung.
• Aufzeichnungen, Fotos oder Screenshots während der Veranstaltung sind nicht gestattet.
Themenübersicht

Termine und Themen

20.01.2026 DATEV Arbeitsplatz Hybrid
• Einstellungen
• Profilverwaltungen
• Navigationsverwaltung
• My DATEV
• Schnellinfo

29.01.2026 Dokumentenmanagement
• Dokumentenablgage/DMS
• DMS Knigge
• Dokumentenstatus
• Handakte Knigge
• Vorgangsmappen
• Suchen und finden

24.02.2026 Digitale Kanzleiverwaltung Teil 1
• Digitale Kommunikation
• Post-Fristen-Bescheide
• DIVA
• Vollmachtendatenbank

10.03.2026 Digitale Kanzleiverwaltung Teil 2
• Mandatsannahme/Mandatsabgabe
• Dublettenpflege
• Stammdaten

24.03.2026 REWE Optimal
• Zeitnah buchen – Kontodaten automatisch
• Lerndateien
• Controlling-Report
• Fibu-Überwachung
• Geschäftsfeldübersicht
• Buchungsperioden Abschluss

21.04.2026 DUO – komplett und sicher
• Was kann DATEV UO
• Lerndateien
• Auftragswesen-online
• Zahlungen in UO
• Festschreiben im Vorsystem
• Ablage
• Programmeinstellungen

02.09.2026 Digitalisierung Lohn Workflow
• Digitale Personalakte
• Datev Personal online

15.09.2026 ESt trifft Technik – Meine Steuern
• Die Plattformstrategie – Privater Schrank für unsere Mandanten
• Registrierung und prozessgesteuerte Einrichtung
• Wer macht was?
• Prozessgesteuerte Abarbeitung in EST
• Review der Erklärung
• Erklärung, Freizeichnung, Rechnung und digitaler Bescheid

06.10.2026 Jahresabschluss
• Grundlage die digitale Fibu
Was direkt verlinken – was in DMS
Vorgangsmappe – Versus Arbeitspapier
E-Bilanz
Jahresabschluss Präsentation
Notizen
Unterschriften und Co.

17.11.2026 MS 365 Office und Co
• Outlook Optimierung
• Teams im Kanzleialltag
• Copilot als KI-Assistent
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