Assistenz- und Office-Mitarbeitende übernehmen in Steuerkanzleien eine zentrale Rolle: Sie koordinieren Informationen, organisieren Abläufe, unterstützen die interne Zusammenarbeit und sind häufig erste Ansprechpersonen für Mandanten und Kolleginnen und Kollegen. Gleichzeitig verändern digitale Arbeitsweisen, Microsoft-365- Anwendungen und neue KI-gestützte Werkzeuge die täglichen Anforderungen spürbar.

Diese praxisorientierte Weiterbildung vermittelt die digitalen Kompetenzen, die für eine moderne Kanzleiorganisation heute erforderlich sind. Die Teilnehmenden lernen, ihre Arbeit mit Outlook effizient zu strukturieren, Aufgaben und Informationen in Microsoft 365 transparent zu organisieren, wiederkehrende Abläufe zu standardisieren und KIAnwendungen wie Copilot Chat sinnvoll und sicher im Arbeitsalltag einzusetzen.

Die Inhalte werden direkt auf typische Assistenz- und Office-Aufgaben übertragen, sodass die Teilnehmenden zahlreiche Impulse, Vorlagen und Arbeitsmethoden erhalten, die unmittelbar im eigenen Kanzleialltag genutzt werden können.

Ziel ist es, die digitale Handlungssicherheit zu stärken, die Zusammenarbeit zu erleichtern und Arbeitsabläufe effizienter, transparenter und zukunftsfähiger zu gestalten.

• Teamassistenzen in Steuerkanzleien

• Mitarbeitende im Sekretariat und Office Management

• Empfangs- und Organisationskräfte

• Kanzleiassistenz und Backoffice

• Quereinsteiger:innen im Kanzleiumfeld

• Mitarbeitende mit wenig Berührungsängsten gegenüber Digitalisierung und KI

Die Teilnehmenden

• gestalten ihren digitalen Arbeitsalltag effizienter und strukturierter,

• nutzen Outlook und Microsoft 365 sicher für Kommunikation, Zusammenarbeit

und Aufgabenmanagement,

• vereinfachen wiederkehrende Kanzleiabläufe durch Standards, Vorlagen und

klare Prozesse,

• setzen KI-gestützte Werkzeuge wie Copilot Chat praxisnah und

verantwortungsvoll ein,

• stärken ihre digitale Kompetenz und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der

Kanzleiorganisation bei.

• 4 Online-Module

• Jeweils 09:00 - 12:30 Uhr, inklusive kurzer Pause

• Hoher Praxisanteil

• Kleine Übungen direkt im Live-Termin

Die Weiterbildung ist praxisnah aufgebaut und kombiniert

• Kurze Theorieimpulse

• Live-Demonstrationen

• Übungen direkt an den eigenen Arbeitsprozessen

• Austausch und kollegiales Lernen

• Sofort umsetzbare Vorlagen und Checklisten

• Raum für Fragen

Die Weiterbildung unterstützt Kanzleien dabei

• Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten,

• Mitarbeitende digital fit zu machen,

• Entlastung im Tagesgeschäft zu schaffen,

• Kommunikationsqualität zu erhöhen,

• digitale Veränderungen erfolgreich umzusetzen,

• Berührungsängste gegenüber KI abzubauen.