DRV-Betriebsprüfung 2027: KIRA, euBP & digitale Prüfschwerpunkte - Erhöhtes Entdeckungsrisiko / DRV-BP durch KIRA drastisch verschärft

Risiken minimieren, Prozesse optimieren und Prüfungen gelassen entgegensehen

Die gesetzliche Betriebsprüfung der DRV hat sich grundlegend verändert: Die Rentenversicherung setzt heute flächendeckend das KI-System KIRA ein. Das Programm scannt über die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) vollautomatisierte Daten aus der Lohn- und Finanzbuchhaltung. Anhand auffälliger Muster vergibt die Software einen Risiko-Score von 1 bis 10. Das Entdeckungsrisiko für Beitragsfehler, verdeckte Beschäftigung und Scheinselbstständigkeit steigt dadurch erheblich. Ein zentrales Werkzeug zur Absicherung ist das Statusfeststellungsverfahren der DRV-Clearingstelle. Da die KI-Unstimmigkeiten bei freien Mitarbeitern und Dienstleistern sofort herausgefiltert werden, ist eine vorausschauende, rechtssichere Abgrenzung von selbstständiger und abhängiger Beschäftigung existenziell geworden. Dieses Seminar vermittelt Personal- und Finanzverantwortlichen sowie Steuerberatern das notwendige Praxiswissen, um Prozesse „KI-fest“ zu machen. Der Experte geht im Rahmen des Seminars praxisnah auf die konkreten Prüfalgorithmen von KIRA ein und analysiert mit Ihnen die typischen Stolperfallen in den Schnittstellen zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung. Darüber hinaus erhalten Sie wertvolle Taktiken für die Kommunikation mit den geprüften sowie rechtssicheren Strategien, um Anträge bei der Clearingstelle von vornherein fehlerfrei zu gestalten.

Themenübersicht

Das neue Kontroll-Ökosystem der DRV

Das Zusammenspiel aus elektronisch unterstützter Betriebsprüfung (euBP) und dem KI-Tool KIRA.

Der Fokus der KI: Wo das Entdeckungsrisikos massiv steigt

Beitragsauffälligkeiten:

Automatisiertes Aufdecken von ungewöhnlich hohen/niedrigen Beiträgen, fehlerhaften Meldungen oder fehlenden Nachweisen.

Der veränderte Ablauf der Betriebsprüfung

Wie der Prüfer mit den KI-Hinweisen und Risiko-Scores arbeitet.

Vor-Ort-Termine vs. digitale Vorab-Selektion: Was bleibt in menschlicher Hand?

Präventionsstrategien und Compliance für Unternehmen

o Daten-Vorauswahl: Was übermitteln unsere Entgeltabrechnungssysteme wirklich?

o Einführung wirksamer interner Compliance-Maßnahmen und Abgrenzungstools zur Risiko-Vermeidung.

I. Überblick über die aktuellen Änderungen im Arbeitsrecht mit Auswirkungen auf das Recht der Sozialversicherung

II. Betriebsprüfung durch die DRV

· Umfang der BP – Stichprobenprüfung, Folgeprüfung u.a.

Wer und was wird wann und von wem geprüft?
Ausnahmen bei ad-hoc-Prüfungen (Insolvenz etc.)

· Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung

Umfang, Zugriffsrechte, Unterlagen, Auswertungen …….

· Zugriff auf Unterlagen der Finanzbuchhaltung

· Entgeltunterlagen wie Arbeitsverträge, Dokumentationen usw.

Originalunterlagen oder elektronisch archiviert?

· Niederschrift nach den verschärften Vorschriften des Nachweisgesetzes

· Rechte und Pflichten der Beteiligten

· Verjährungsfristen / Säumniszuschläge

Grundsätzlicher Prüfungszeitraum – Besonderheit: Große Verjährung

· Nach der Betriebsprüfung

Widerspruch – Fristen - Begründung

III. Themen im Fokus der Betriebsprüfung

· Beitragsberechnung in der gesetzlichen Pflegeversicherung

Kinderlosenzuschlag
Beitragsabschlag für Kind 2 – 5
Digitaler Nachweis ab 01.07.2026
Ausblick

· Update zu den geringfügig entlohnten Beschäftigten (Minijobber)

Neue Geringfügigkeits-Richtlinien
Feststellung der geringfügig entlohnten Beschäftigung
Folgen des Überschreitens

· Update zur kurzfristigen Beschäftigung

Neue Geringfügigkeits-Richtlinien vom 14.12.2023
Voraussetzungen für eine kurzfristige Beschäftigung
Nicht wiederkehrende Beschäftigung bei demselben Arbeitgeber

· Krankenversicherungspflicht / Krankenversicherungsfreiheit

Besteht ein sozialversicherungsrechtliches Beschäftigungsverhältnis?
Maßgebende Jahresarbeitsentgeltgrenze (JAEG)
Grundsätzliche Hinweise vom 20.03.2019
Feststellung des regelmäßigen Jahresarbeitsentgelt (JAE)
Versicherungsfreiheit bei Überschreiten der Jahresarbeitsentgeltgrenze
Versicherungspflicht bei Unterschreiten der Jahresarbeitsentgeltgrenze
Befreiungsmöglichkeiten?

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