LIVE-WEBINAR
Donnerstag
18 | 11 | 27
von 09:00 - 12:15 Uhr | per Anmeldelink
Dozenten
- KK-Bw. Bernd Dondrup
Veranstaltungsort
LIVE-Webinar
per Anmeldelink
Teilnehmergebühr
190,00 €
Mitglied & nichtberufsang. Mitarbeiter
Mitglied & nichtberufsang. Mitarbeiter
Beratung und Kontakt
Sarah Ostrowski
Tel. 02203 993215ostrowski@stbverband-koeln.de
Phantomlohnrisiken in der HR-Payroll 2027 - So schützen Sie Ihr Unternehmen vor hohen Beitragsnachforderungen der DRV
Risiken minimieren, Prozesse optimieren und Prüfungen gelassen entgegensehen
Das Risiko fliegt bei Betriebsprüfungen oft unter dem Radar: Der Phantomlohn. Durch die ständigen Änderungen in der Entgeltabrechnung geraten Arbeitgeber, Steuerberater und Abrechnungsstellen zunehmend unter Druck. Arbeitsrechtliche Vorgaben wie Mindestlohn, Urlaubsansprüche und die dynamische Geringfügigkeitsgrenze bei Minijobs verzeihen keine Fehler. Zudem greift die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nach aktueller EuGH- und BAG-Rechtsprechung ohne Kompromisse im Sozialversicherungsrecht. In diesem Seminar werden Haftungsfallen entschärft und der SV-Experte Bernd Dondrup zeigt Ihnen praxisnah, wo verdeckte Phantomlohnrisiken lauern und wie Sie Ihr Unternehmen rechtssicher aufstellen.
Themenübersicht
I. Grundlagen & Auslöser
Blick auf den Prüfdienst der DRV mit Einsatz von KI (KIRA)
Das Entstehungsprinzip im Sozialversicherungsrecht
Das folgenschwere „Zuflussprinzip“ Steuerrecht) versus „Entstehungsprinzip“ (Sozialversicherungsrecht.
Das Dilemma mit dem Arbeitsrecht
Warum arbeitsrechtliche Ansprüche (auch wenn sie nicht ausgezahlt wurden) automatisch SV-Beiträge auslösen.
II. Die Hotspots – Minijob, Mindestlohn & Dynamik
Die dynamische Geringfügigkeitsgrenze 2027
Aktuelle Schwellenwerte und die Kopplung an den Mindestlohn.
Achtung Minijobber
Ungeplante Arbeitszeitüberschreitung und ihre sozialversicherungsrechtlichen Konsequenzen (unbeabsichtigter Übergang in die Sozialversicherungspflicht).
Mindestlohnvorgabe 2027
Einhaltung, Dokumentationspflichten und typische Berechnungsfehler.
III. Praxisrisiken – Entgeltfortzahlung & Einmalzahlungen
Die Krux mit der Entgeltfortzahlung
Risiken bei unvollständiger Fortzahlung im Krankheitsfall, bei Urlaub oder an Feiertagen (z.B. Nichtberücksichtigung von Zuschlägen/Provisionen).
Abgrenzung laufendes Entgelt versus Einmalzahlungen
Beitragsrechtliche Zuordnung und die Auswirkung auf die Märzklause / Urlaubsabgeltung
Mindestlohn & Überstunden:
Wie unbezahlte Mehrarbeit schleichend zu Phantomlohn führt.
Urlaubsentgelt & Urlaubsabgeltung:
Berechnungsfehler nach dem Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) und deren SV-Relevanz.
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung:
Die aktuelle EuGH- und BAG-Rechtsprechung und ihre direkte Auswirkung auf Betriebsprüfungen.
Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall (EFZG):
Fehlerquellen bei Feiertags- und Krankenlohn.
IV. Phantomlohn bei Arbeit auf Abruf
Rechtsgrundlagen AR/SV
§ 12 Abs. 1 S. 3 TzBfG als Falle für Phantomlohn
Auswirkungen in der Praxis
Wie reagieren die Betriebsprüfer der DRV?
Problemlösungsansätze
Feste Arbeitszeit vereinbaren
Vergleich mit einem Dauerarbeitsverhältnis und Arbeit auf Abruf
V. Ablauf einer DRV-Betriebsprüfung 2027
Worauf Betriebsprüfer im Jahr 2027 besonders achten.
Die Hochrechnung von Beiträgen
Wie die DRV bei fehlenden Aufzeichnungen die Beitragsnachforderungen schätzt (§ 28 f SGB IV).
Haftungsfallen für die HR-Payroll
Wer haftet wann? (Arbeitgeber, Steuerberater, Abrechnungsstellen).
Das Problem
Warun Sie sich die SV-Beiträge fast nie vom Arbeitnehmer zurückholen können.