DATEV-Kooperationsseminar: Generative KI - Kanzleiaufgaben spürbar erleichtern (Teil 1 + 2)

Generative KI gezielt einsetzen und in verlässliche Arbeitsroutinen überführen.

Generative KI im Kanzleialltag verstehen und verantwortungsvoll nutzen
KI gezielt für Mandantenkommunikation, Text- und Wissensarbeit einsetzen
Eigene Anwendungsfälle entwickeln und in verlässliche Arbeitsroutinen überführen

Arbeiten Sie besser und schneller mit KI! In diesem Workshop bearbeiten Sie typische Aufgaben rund um E-Mails, Texte und Organisation. Sie formulieren passende Prompts und nutzen diese direkt zur Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe. Mit verschiedenen Methoden, Live-Demos und eigenen Anwendungsfällen zeigen wir Ihnen, wie KI zu einer unverzichtbaren Unterstützung wird, mit der Arbeit selbst am Montagmorgen Spaß macht.

Teilnehmerkreis

Kanzleiinhaberinnen und Kanzleiinhaber
Kanzleiführungskräfte
Kanzleimitarbeiterinnen und Kanzleimitarbeiter
Kanzlei-Organisationsbeauftragte

Voraussetzungen

Für eine optimale Teilnahme empfehlen wir grundlegende Kenntnisse zu generativer KI oder vergleichbare Vorkenntnisse.

Themenübersicht

Arbeitsweise der generativen KI verstehen: Was KI leisten kann, wo typische Fehler entstehen und warum fachliche Prüfung zwingend bleibt.
Prompting für Kanzleiaufgaben: Rollen, Zieldefinition, Kontext, Quellen, Ausgabeformate, Prüfschritte und Iteration.
Mandantenkommunikation: E-Mails, Erinnerungen, Fristenkommunikation, verständliche Erläuterungen, Tonalität und Varianten.
Fachliche Wissensarbeit: Gesetzesänderungen strukturieren, komplexe Inhalte zusammenfassen, Fragenkataloge und Checklisten erstellen.
Dokumente und Dateien nutzen: Upload von Unterlagen, Zusammenfassungen, Tabellenlogik, Extraktion von Aufgaben und Risiken.
Erweiterte ChatGPT-Funktionen: Projects, Canvas, Deep Research, Custom GPTs, Sprachfunktion, mobile Nutzung und sinnvolle Einsatzgrenzen.
Kanzleiinterne Assistenten: Textassistenten, Wissensdatenbanken und wiederkehrende Prozessbausteine.
Qualität und Sicherheit: Plausibilitätsprüfung, Quellenkritik, Datenschutz, Mandatsgeheimnis, keine ungeprüfte Übernahme.
Transfer in den Alltag: Eigene Use Cases der Teilnehmenden, Umsetzungsplan, nächste Schritte für die Kanzlei

19 | 04 | 27 - per Anmeldelink

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