SEMINARREIHE
Dienstag
26 | 01 | 27
von 09:00 - 10:15 Uhr | per Anmeldelink
Dozenten
- StB Michael Fortmann
Veranstaltungsort
LIVE-Webinar
per Anmeldelink
Teilnehmergebühr
850,00 €
Teilnahmegebühr
Teilnahmegebühr
Bitte beachten Sie, dass es zu dieser Veranstaltung keine Aufzeichnung geben wird.
Rabatt-Angebote
- Buchen Sie bis zum 31.12.2026 eine der beiden Reihen (Anfänger oder Fortgeschrittene) und erhalten € 50,00 Frühbucherrabatt
Beratung und Kontakt
Sarah Ostrowski
Tel. 02203 993215ostrowski@stbverband-koeln.de
Fitnessstudio für Anfänger (26.01.2027 - 16.11.2027)
Digitale Kanzleiprozesse Schritt für Schritt aufbauen
Praxisnah üben statt nur zuhören – die Grundlagen für die digitale DATEV-Kanzlei schaffen.
Die Digitalisierung verändert den Kanzleialltag. Doch wie gelingt der Einstieg in digitale Arbeitsweisen? Welche DATEV-Anwendungen unterstützen dabei, papiergebundene Abläufe schrittweise abzulösen und die täglichen Aufgaben effizienter zu gestalten?
Genau hier setzt das Fitnessstudio für Einsteiger an. In zehn aufeinander abgestimmten Online-Trainingseinheiten lernen Sie die wichtigsten Arbeitsbereiche einer modernen digitalen DATEV-Kanzlei kennen. Sie erhalten einen praxisnahen Überblick über relevante Anwendungen und erfahren, wie Sie diese Schritt für Schritt in Ihren Kanzleialltag integrieren können.
Dabei stehen die Grundlagen im Mittelpunkt: Wie organisiere ich meinen digitalen Arbeitsplatz? Wie lege ich Dokumente strukturiert ab und finde sie wieder? Wie lassen sich Posteingänge, Bescheide und Fristen digital bearbeiten? Und wie kann ich die Finanzbuchführung, den Lohnbereich und die Steuerdeklaration durch digitale Prozesse unterstützen?
Unsere Referentinnen und Referenten vermitteln das notwendige Wissen anhand konkreter Beispiele aus der Kanzleipraxis. Sie zeigen die einzelnen Arbeitsschritte vor, die Sie direkt am eigenen Bildschirm nachvollziehen und selbst ausprobieren. So gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit den DATEV-Anwendungen und schaffen die Grundlage für eine schrittweise Digitalisierung Ihrer Kanzleiprozesse.
Ist das Fitnessstudio für Einsteiger das richtige für Sie?
Das Einsteiger-Fitnessstudio richtet sich an Kanzleimitarbeitende und Kanzleien, die digitale Arbeitsabläufe erst aufbauen oder wichtige DATEV-Anwendungen noch nicht durchgängig einsetzen.
Sie sind hier richtig, wenn beispielsweise:
- ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) noch nicht eingesetzt wird,
- Finanzbuchhaltungen teilweise oder überwiegend anhand von Papierunterlagen bearbeitet werden,
- Steuerbescheide noch per Post eingehen und nicht durchgängig digital verarbeitet werden,
- Einkommensteuerfälle noch nicht mit DATEV Meine Steuern bearbeitet werden,
- die digitale Personalakte mit DATEV Personal und Dokumente im Lohnbereich noch nicht genutzt wird,
- Papierunterlagen weiterhin durch die Kanzlei wandern,
- das Label „DATEV Digitale Kanzlei“ bisher noch nicht erreicht wurde.
Diese Merkmale helfen Ihnen bei der Selbsteinschätzung. Entscheidend ist, dass Sie die Grundlagen digitaler Arbeitsweisen kennenlernen und Ihre Kanzlei Schritt für Schritt weiterentwickeln möchten.
Das trainieren Sie
In zehn praxisorientierten Einheiten beschäftigen Sie sich mit den zentralen Arbeitsbereichen einer digitalen DATEV-Kanzlei:
Ihr Nutzen
- Grundlagen aufbauen: Sie lernen wichtige DATEV-Anwendungen und ihre Einsatzmöglichkeiten kennen.
- Sicherheit gewinnen: Sie können grundlegende Arbeitsschritte nachvollziehen und selbst praktisch erproben.
- Digitalisierung schrittweise umsetzen: Sie erkennen, wie sich papiergebundene Abläufe durch digitale Arbeitsweisen ergänzen oder ersetzen lassen.
- Wissen direkt anwenden: Sie trainieren anhand konkreter Beispiele aus dem Kanzleialltag.
So funktioniert das Training
Die zehn Einheiten des Einsteiger-Fitnessstudios sind aufeinander abgestimmt und basieren auf DATEV-Anwendungen. Die einzelnen Arbeitsschritte werden gemeinsam nachvollzogen und praktisch erprobt. Ein Einstieg während der laufenden Reihe ist nach Rücksprache möglich.
Zwei Bildschirme sind für die aktive Teilnahme empfehlenswert. Die Veranstaltungen werden nicht aufgezeichnet. Gegenseitige berufsrechtliche Verschwiegenheit ist Voraussetzung; Aufzeichnungen, Fotos und Screenshots während der Veranstaltung sind nicht gestattet.
Unser Motto: Durch die Maus in den Kopf!
Starten Sie Ihr digitales Training und legen Sie die Grundlage für eine moderne, digital arbeitende Kanzlei.
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Zusätzlich buchbar: Fitnessstudio Spezial – DATEV Cloud
Aktuell. Praxisnah. Gemeinsam auf dem Weg in die DATEV-Cloud.
Die Entwicklung der DATEV-Cloud bringt laufend neue Anwendungen, Funktionen und Möglichkeiten für die Kanzleipraxis mit sich. Mit dem zusätzlich buchbaren Fitnessstudio Spezial – DATEV Cloud bleiben Sie an diesen Entwicklungen dran.
In fünf zusätzlichen Trainingseinheiten greifen unsere Referentinnen und Referenten aktuelle Themen der Cloud-Transformation auf. Sie lernen neue Entwicklungen kennen, erhalten Orientierung zu ihren Auswirkungen auf den Kanzleialltag und erarbeiten anhand konkreter Beispiele, wie sich Veränderungen in die eigenen Arbeitsabläufe integrieren lassen.
Dabei geht es beispielsweise um Cloud-Anwendungen, Rechte- und Rollenkonzepte, Datenkommunikation und die Gestaltung cloudbasierter Prozesse. Die konkreten Schwerpunkte richten sich nach dem aktuellen Entwicklungsstand und den jeweiligen Anforderungen der Kanzleipraxis.
Das Special ergänzt das Einsteiger-Fitnessstudio um aktuelle Cloud-Themen und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich auch über die Grundlagen hinaus mit der digitalen Weiterentwicklung Ihrer Kanzlei zu beschäftigen.
Wichtig: Das Fitnessstudio Spezial – DATEV Cloud ist ein eigenständig zusätzlich buchbares Angebot und kann sowohl von Einsteigern als auch von Fortgeschrittenen besucht werden.
Themenübersicht
1. DATEV Arbeitsplatz Hybrid – den digitalen Arbeitsplatz organisieren
Sie lernen wichtige Einstellungen, die Profilverwaltung, Navigation und zentrale Funktionen wie MyDATEV Portal und MyDATEV Kommunikation kennen.
2. Digitale Kanzleiverwaltung Teil 1 – Kommunikation, Fristen und Vollmachten
Sie erhalten einen Überblick über digitale Kommunikationswege, den Umgang mit Post, Fristen und Bescheiden sowie DIVA II und III und die Vollmachtsdatenbank.
3. Digitale Kanzleiverwaltung Teil 2 – vom Mandat bis zu den Stammdaten
Sie lernen die digitalen Grundlagen für Mandatsannahme und Mandatsabgabe, Geldwäscheprozesse und die Verwaltung von Stammdaten kennen.
4. Dokumentenmanagement – digital ablegen, organisieren und wiederfinden
Sie lernen die Grundlagen von DATEV DMS kennen und erfahren, wie Dokumente, Dokumentenstatus, Handakten und Vorgangsmappen strukturiert verwaltet werden.
5. Finanzbuchführung digital – DATEV Kanzlei-Rechnungswesen kennenlernen
Sie erfahren, wie Sie digitale Buchführungsprozesse aufbauen und Funktionen wie den Import von Kontodaten, Automatisierungsservices und OPOS-Buchhaltung einsetzen können.
6. Unternehmen online – die digitale Zusammenarbeit mit Mandanten aufbauen
Sie lernen die wesentlichen Funktionen von DATEV Unternehmen online kennen und erhalten Einblicke in digitale Beleg- und Zahlungsprozesse sowie die Verarbeitung von E-Rechnungen.
7. Lohn digital – Personalprozesse digital unterstützen
Sie lernen DATEV Personal und Dokumente sowie Möglichkeiten der digitalen Zusammenarbeit mit Mandanten und der Verwaltung von Entgeltunterlagen kennen.
8. Meine Steuern – in die digitale Einkommensteuerbearbeitung einsteigen
Sie lernen die Plattform, Registrierung und Einrichtung sowie die Aufgabenverteilung und die Grundlagen einer digitalen, prozessgesteuerten Bearbeitung kennen.
9. Jahresabschluss digital – digitale Grundlagen kennenlernen
Sie erfahren, wie digitale Finanzbuchführung, Belege, Dokumentenmanagement und Vorgangsmappen die Jahresabschlusserstellung unterstützen können.
10. Kanzleimanagement – organisatorische Abläufe digital unterstützen
Sie erhalten einen Überblick über Eigenorganisation, Zeiterfassung und Rechnungsschreibung sowie über die Weiterentwicklung des digitalen Kanzleimanagements.