SEMINARREIHE
Dienstag
26 | 01 | 27
von 11:00 - 12:15 Uhr | per Anmeldelink
Dozenten
- StB Michael Fortmann
Veranstaltungsort
LIVE-Webinar
per Anmeldelink
Teilnehmergebühr
850,00 €
Teilnahmegebühr
Teilnahmegebühr
Bitte beachten Sie, dass es zu dieser Veranstaltung keine Aufzeichnung geben wird.
Rabatt-Angebote
- Buchen Sie bis zum 31.12.2026 eine der beiden Reihen (Anfänger oder Fortgeschrittene) und erhalten € 50,00 Frühbucherrabatt
Beratung und Kontakt
Sarah Ostrowski
Tel. 02203 993215ostrowski@stbverband-koeln.de
Fitnessstudio für Fortgeschrittene (26.01.2027 - 16.11.2027)
Digitale Kanzleiprozesse optimieren und Potenziale ausschöpfen
Praxisnah trainieren, vorhandenes Wissen vertiefen und die digitale Kanzlei gezielt weiterentwickeln.
Digitale Arbeitsweisen sind in Ihrer Kanzlei bereits etabliert. Dokumente werden digital verwaltet, DATEV-Anwendungen sind in die täglichen Abläufe integriert und die Zusammenarbeit mit Mandantinnen und Mandanten erfolgt zunehmend digital. Doch auch bei einem hohen Digitalisierungsgrad gibt es Potenziale: Prozesse lassen sich weiter optimieren, Funktionen gezielter einsetzen und Arbeitsabläufe noch besser miteinander verzahnen.
Genau hier setzt das Fitnessstudio für Fortgeschrittene an. In zehn aufeinander abgestimmten Online-Trainingseinheiten vertiefen Sie Ihre Kenntnisse in den zentralen Arbeitsbereichen einer digitalen DATEV-Kanzlei. Im Mittelpunkt stehen ausgewählte Sachverhalte, weiterführende Anwendungsmöglichkeiten und die Frage, wie sich vorhandene digitale Strukturen noch effizienter nutzen und weiterentwickeln lassen.
Statt grundlegende digitale Arbeitsweisen neu aufzubauen, knüpfen wir an Ihre bestehende Kanzleipraxis an. Sie beschäftigen sich damit, wie Sie DATEV-Anwendungen konsequent in Ihre Prozesse integrieren, Automatisierungspotenziale ausschöpfen und digitale Abläufe über einzelne Arbeitsbereiche hinweg optimieren können.
Unsere Referentinnen und Referenten greifen relevante Neuerungen auf, zeigen weiterführende Funktionen und erarbeiten mit Ihnen konkrete Lösungsansätze für die Praxis. Die einzelnen Arbeitsschritte werden direkt am eigenen Bildschirm nachvollzogen und gemeinsam erprobt. So erweitern Sie Ihre Anwendungskompetenz und entwickeln Ihre bestehenden Prozesse gezielt weiter.
Ist das Fitnessstudio für Fortgeschrittene das richtige für Sie?
Das Fortgeschrittenen-Fitnessstudio richtet sich an Kanzleimitarbeitende, Kanzleiorganisationsverantwortliche und Digitalisierungsteams, die bereits mit etablierten digitalen Kanzleiprozessen arbeiten und diese gezielt verbessern möchten.
Das Fortgeschrittenen-Fitnessstudio passt zu Ihnen, wenn wesentliche digitale Strukturen in Ihrer Kanzlei bereits etabliert sind, beispielsweise:
- eine Kanzleiorganisationsbeauftragte oder ein Kanzleiorganisationsbeauftragter (KOB) vorhanden ist,
- ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) aktiv eingesetzt wird,
- DATEV Meine Steuern bereits in die Einkommensteuerbearbeitung integriert ist,
- iPads im Kanzleialltag genutzt werden,
- eine Scanschleuse vorhanden ist und Papierunterlagen nicht mehr durch die Kanzlei wandern,
- DIVA II für elektronische Bescheide vollständig eingesetzt wird,
- elektronische Einsprüche und Anpassungsanträge bereits genutzt werden,
- die digitale Personalakte mit DATEV Personal und Dokumente eingerichtet ist,
- mehr als 60 % der Mandate über DATEV Unternehmen online abgewickelt werden.
Diese Merkmale dienen der Orientierung bei der Auswahl der passenden Reihe. Entscheidend ist, dass Sie die grundlegenden digitalen Prozesse bereits beherrschen und nicht erst neu aufbauen müssen.
Das trainieren Sie
In zehn praxisorientierten Einheiten arbeiten Sie an der gezielten Weiterentwicklung Ihrer digitalen Kanzleiprozesse:
Ihr Nutzen
- Vorhandenes Wissen vertiefen: Sie erweitern Ihre Kenntnisse über die grundlegenden Funktionen hinaus.
- Prozesse optimieren: Sie erkennen, wie sich bestehende digitale Abläufe effizienter gestalten und besser miteinander verbinden lassen.
- Potenziale ausschöpfen: Sie lernen weiterführende Funktionen, Automatisierungsmöglichkeiten und aktuelle Entwicklungen kennen.
- Veränderungen aktiv gestalten: Sie können Neuerungen einordnen und ihren Nutzen für die eigene Kanzleipraxis bewerten.
- Die digitale Kanzlei weiterentwickeln: Sie gewinnen konkrete Impulse, um etablierte Arbeitsweisen kontinuierlich zu verbessern.
So funktioniert das Training
Die zehn Einheiten des Fortgeschrittenen-Fitnessstudios bauen auf vorhandenen digitalen Kenntnissen und etablierten Arbeitsabläufen auf. Anhand ausgewählter Sachverhalte vertiefen Sie Ihre Anwendungskompetenz und erproben weiterführende Möglichkeiten direkt in der Praxis. Ein Einstieg während der laufenden Reihe ist nach Rücksprache möglich.
Zwei Bildschirme sind für die aktive Teilnahme empfehlenswert. Die Veranstaltungen werden nicht aufgezeichnet. Gegenseitige berufsrechtliche Verschwiegenheit ist Voraussetzung; Aufzeichnungen, Fotos und Screenshots während der Veranstaltung sind nicht gestattet.
Unser Motto: Durch die Maus in den Kopf!
Nutzen Sie das Training, um vorhandene digitale Kompetenzen auszubauen, Prozesse gezielt zu optimieren und Ihre Kanzlei auf dem Weg der Digitalisierung weiter voranzubringen.
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Zusätzlich buchbar: Fitnessstudio Spezial – DATEV Cloud
Aktuell. Praxisnah. Gemeinsam auf dem Weg in die DATEV-Cloud.
Auch in einer bereits umfassend digitalisierten Kanzlei bleibt die Weiterentwicklung der DATEV-Cloud ein wichtiges Thema. Neue Anwendungen und Funktionen verändern bestehende Abläufe und eröffnen zusätzliche Möglichkeiten für die Zusammenarbeit, die Kanzleiorganisation und die Gestaltung digitaler Prozesse.
Mit dem zusätzlich buchbaren Fitnessstudio Spezial – DATEV Cloud bleiben Sie über aktuelle Entwicklungen informiert und setzen sich gezielt mit deren Auswirkungen auf Ihre Kanzleipraxis auseinander.
In fünf zusätzlichen Trainingseinheiten greifen unsere Referentinnen und Referenten die jeweils relevanten Themen der Cloud-Transformation auf. Sie ordnen Neuerungen ein, betrachten ihre Auswirkungen auf bestehende Prozesse und erarbeiten anhand konkreter Beispiele, wie sich neue Möglichkeiten sinnvoll in die Kanzleiorganisation integrieren lassen.
Themen wie Cloud-Anwendungen, Rechte- und Rollenkonzepte, Datenkommunikation und cloudbasierte Prozesse können ebenso im Mittelpunkt stehen wie weitere aktuelle Entwicklungen. Die konkreten Schwerpunkte richten sich nach dem jeweiligen Entwicklungsstand und den Anforderungen der Kanzleipraxis.
Das Special ergänzt das Fortgeschrittenen-Fitnessstudio um aktuelle Cloud-Themen und unterstützt Sie dabei, bestehende digitale Strukturen im Zuge der Cloud-Transformation gezielt weiterzuentwickeln.
Wichtig: Das Fitnessstudio Spezial – DATEV Cloud ist ein eigenständig zusätzlich buchbares Angebot und kann sowohl von Einsteigern als auch von Fortgeschrittenen besucht werden.
Themenübersicht
1. DATEV Arbeitsplatz Hybrid – Funktionen und Einstellungen effizient nutzen
Sie vertiefen die Nutzung des digitalen Arbeitsplatzes, optimieren individuelle Einstellungen und setzen zentrale Funktionen wie MyDATEV Portal und MyDATEV Kommunikation gezielt ein.
2. Digitale Kanzleiverwaltung Teil 1 – digitale Kommunikation und Bescheidprozesse optimieren
Sie beschäftigen sich mit der Integration digitaler Kommunikationswege, dem effizienten Umgang mit Post, Fristen und Bescheiden sowie dem gezielten Einsatz von DIVA II und III und der Vollmachtsdatenbank.
3. Digitale Kanzleiverwaltung Teil 2 – Mandats- und Stammdatenprozesse weiterentwickeln
Sie betrachten digitale Abläufe rund um Mandatsannahme und Mandatsabgabe, Geldwäscheprozesse und Stammdaten mit Blick auf eine strukturierte und effiziente Prozessgestaltung.
4. Dokumentenmanagement – bestehende DMS-Strukturen gezielt nutzen
Sie vertiefen den Einsatz von DATEV DMS, optimieren die Arbeit mit Dokumentenstatus, Handakten und Vorgangsmappen und verbessern das strukturierte Ablegen und Wiederfinden von Informationen.
5. Finanzbuchführung digital – Automatisierungspotenziale ausschöpfen
Sie beschäftigen sich mit dem gezielten Einsatz von Automatisierungsservice Rechnung (ASR) und Automatisierungsservice Bank (ASB), OPOS-Buchhaltung, Fibu-Überwachung, Mahnprozessen und digitalem Zahlungsverkehr.
6. Unternehmen online – digitale Mandantenprozesse weiterentwickeln
Sie optimieren die digitale Zusammenarbeit mit Mandanten und beschäftigen sich mit Abwicklungsvereinbarungen, DATEV Auftragswesen next, der DATEV E-Rechnungsplattform, Zahlungsprozessen und der Verarbeitung von E-Rechnungen.
7. Lohn digital – digitale Personalprozesse optimieren
Sie vertiefen die Nutzung von DATEV Personal und Dokumente, entwickeln die digitale Zusammenarbeit im Lohnbereich weiter und beschäftigen sich mit digitalen Entgeltunterlagen, weiteren digitalen Lohnprozessen und relevanten Neuerungen.
8. Meine Steuern – digitale Einkommensteuerprozesse gezielt steuern
Sie vertiefen die prozessgesteuerte Bearbeitung, betrachten den Einsatz von DATEV-KI im Einkommensteuerprozess und optimieren das Zusammenspiel von Aufgabenverteilung, Review, Freigaben und digitalem Steuerbescheid.
9. Jahresabschluss digital – digitale Abläufe konsequent integrieren
Sie betrachten die Integration digitaler Belege, DMS und Vorgangsmappen, den Einsatz von ProCheck und der Jahresabschlussentwicklungsübersicht sowie digitale Freigabe- und Kommunikationsprozesse.
10. Kanzleimanagement – bestehende Organisationsprozesse optimieren
Sie vertiefen den Einsatz von Eigenorganisation, Zeiterfassung und Rechnungsschreibung und betrachten Möglichkeiten der Bestandsoptimierung sowie die Weiterentwicklung in Richtung DATEV Kanzleimanagement.