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KI-Effizienz im Kanzleialltag - was sich wirklich lohnt

Grundlagen und Praxis für den sicheren Einstieg


KI-Werkzeuge gibt es inzwischen viele, im Kanzleialltag kommt davon oft wenig an. Mal fehlt die Zeit zum Ausprobieren, mal sind die Ergebnisse zu ungenau, mal ist unklar, was datenschutzrechtlich überhaupt erlaubt ist.

Dieses Seminar zeigt praxisnah, bei welchen Aufgaben KI heute spürbar Zeit spart, wie man sie so einsetzt, dass verwertbare Ergebnisse herauskommen, und wie aus Einzelversuchen feste Abläufe im Team werden. Alle Beispiele stammen aus dem echten Kanzleibetrieb.
Themenübersicht

  • Werkzeuge im Überblick: allgemeine Chat-Assistenten, Fach-KI der Verlage und Kanzlei-Plattformen - wofür taugt was?
  • Aufgaben richtig stellen: Wie man ohne Zauberformel zu brauchbaren Ergebnissen kommt
  • Die typischen Zeitfresser: Mandantenmails, Schreiben ans Finanzamt, Gesprächsnotizen und Zusammenfassungen
  • Wiederkehrende Abläufe als feste Vorlagen statt jedes Mal ein neuer Prompt
  • Datenschutz und Verschwiegenheit im Alltag: Was in die KI darf, was nicht - und die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 KI-Verordnung
  • Einführung im Team: Spielregeln, Schulung und erste schnelle Erfolge