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Fit am Telefon: Die hörbare Visitenkarte Ihrer Kanzlei (Für MA und Berufsstarter)

Souverän, freundlich und professionell kommunizieren

Das Telefon ist oft der erste Kontaktpunkt zwischen Mandant:in und Kanzlei – und damit eine entscheidende Visitenkarte. Gerade in der Steuerberatung, wo es um Vertrauen, Genauigkeit und Verlässlichkeit geht, macht der Ton die Musik.

In diesem interaktiven Online-Training lernen die Teilnehmenden, wie sie am Telefon sicher, empathisch und lösungsorientiert auftreten. Sie trainieren den professionellen Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen – auch in stressigen oder herausfordernden Situationen. Durch gezieltes Üben von Stimme, Sprache und Gesprächsführung gewinnen sie an Selbstsicherheit, Klarheit und Freundlichkeit – hörbar für jede:n Anrufer:in.

Zielgruppe
Dieses Training richtet sich an:
• Auszubildende und Mitarbeitende in Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien, die regelmäßig telefonischen Kontakt mit Mandant:innen, Geschäftspartner:innen oder Behörden haben.
• Ideal für alle, die souveräner kommunizieren, mit mehr Selbstsicherheit auftreten und die Servicequalität ihrer Kanzlei am Telefon aktiv mitgestalten möchten.

Organisatorisches
• Kleingruppe mit max. 12 Personen für intensiven Austausch und individuelle Begleitung
• Interaktives Online-Format mit aktivem Mitmachen
• Bitte nehmen Sie mit Kamera und Mikrofon teil – für eine lebendige, praxisnahe Lernatmosphäre
Themenübersicht

• Die 5 Phasen der Begrüßung – inklusive der dahinterstehenden Kanzleiwerte
• Verstehen, auch wenn’s schwierig wird: Umgang mit undeutlichen Anrufern oder schlechter Verbindung – und trotzdem professionell bleiben
• Was steckt hinter der Frage? Bedürfnisse, Motive und Erwartungen von Mandant:innen erkennen
• Sensible Themen souverän ansprechen: Wie Sie auch unangenehme Nachrichten freundlich und klar übermitteln
• Fragetechniken gezielt einsetzen: Gesprächsführung mit Struktur – auch bei komplexen Anliegen
• Schwierige Telefonate souverän meistern: Praktische Tools für den Umgang mit Kritik, Druck oder Unverständnis
• Freundlich, aber bestimmt: So setzen Sie Grenzen und stärken dabei die Bindung
• Effiziente Kommunikation im Team: Informationen klar weitergeben und Kolleg:innen aktiv entlasten
• Verbindlichkeit schaffen: Telefonate professionell abschließen, dokumentieren und nachbereiten

Ihr Nutzen
• Sicherer und professioneller Auftritt am Telefon – auch bei anspruchsvollen Mandant:innen
• Mehr Klarheit und Struktur in der Gesprächsführung für effizientere Telefonate
• Stärkere Mandantenbindung durch empathische, lösungsorientierte Kommunikation
• Weniger Stress im Alltag durch vorbereitete Reaktionsstrategien in schwierigen Gesprächssituationen
• Stärkung des Kanzleibildes – jede:r Mitarbeitende wirkt als Botschafter:in der Kanzleikultur